জেনে নিন মাইক্রোসফট এক্সেলের ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট!

March 12, 2023 ...

অফিসের হাজারো কাজের হিসাব কিংবা একাডেমিক ও প্রফেশনাল লাইফের প্রয়োজনীয় তথ্য গুছিয়ে রাখা এখন সহজেই করা যায় মাইক্রোসফট এক্সেলের সাহায্যে। আর যদি জানা থাকে মাইক্রোসফট এক্সেলের কিছু কিবোর্ড শর্টকাট, তাহলে সেকন্ডেই সেরে ফেলতে পারবেন অনেক কাজ। আর এই ব্লগে আমরা জানবো মাইক্রোসফট এক্সেলের ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট!

 

 

মাইক্রোসফট এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটের A to Z 

কীবোর্ডের Control Key (Ctrl) -এর সাথে A থেকে Z পর্যন্ত ইংরেজি বর্ণমালাগুলো প্রেস করে, যে কাজগুলো করা যায় তা হলো:

কীবোর্ড শর্টকাট কাজ
Ctrl + A স্প্রেডশিটের সকল সেল select করা
Ctrl + B সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Bold করা
Ctrl + C সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Copy করা
Ctrl + D সেল খালি করা
Ctrl + F “Find” tool ব্যবহার করা
Ctrl + G “Go to” ব্যবহার করা
Ctrl + H কোনো কিছু পরিবর্তন বা Replace করা
Ctrl + I Italic করা
Ctrl + K Hyperlink করা
Ctrl + L টেবিল ডায়ালগ বক্স তৈরি করা
Ctrl + N নতুন “Workbook” তৈরি 
Ctrl + O এক্সেল ফাইল Open করা
Ctrl + P প্রিন্ট করা
Ctrl + R সিলেক্ট করা সেল -এ তার বাম পাশের সেল থেকে কন্টেন্ট নিয়ে আসা
Ctrl + S ফাইল Save করা
Ctrl + U
সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Underline করা
Ctrl + V পেস্ট করা
Ctrl + W স্ক্রিনের Workbook বন্ধ করা
Ctrl + X সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Cut করা
Ctrl + Y Redo করা
Ctrl + Z Undo করা

 

Microsoft Excel Course

এই কোর্সটি থেকে যা শিখবেন

  • মাইক্রোসফট এক্সেল -এর বেসিক থেকে অ্যাডভান্স ফাংশন, ফর্মুলা, ও ট্রিকস শিখে দ্রুত জটিল কাজ শেষ করা।
  • বেসিক ডাটা এন্ট্রি থেকে অ্যাডভান্সড হিসাব নিকাশের মাধ্যমে ডাটা অ্যানালাইসিস করা
  •  

    মাইক্রোসফট এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটের 0 to 9 

    কীবোর্ডের Control Key (Ctrl) -এর সাথে 0 থেকে 9 পর্যন্ত সংখ্যাগুলো প্রেস করে, যে কাজগুলো কীবোর্ড শর্টকাটে করা যায় তা হলো –

    কীবোর্ড শর্টকাট

    কাজ

    Ctrl + 0

    কলাম হাইড করা

    Ctrl + 1

    “Format Cell” ডায়লগ বক্সে ওপেন করা

    Ctrl + 2

    সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Bold বা গাঢ় করা

    Ctrl + 3

    সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Italic করা

    Ctrl + 4

    সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Underline করা

    Ctrl + 5

    সিলেক্ট করা সেল বা টেক্সট Strike-through করা

    Ctrl + 6

    অব্জেক্ট প্রদর্শনে/ লুকাতে ব্যবহৃত হয়

    Ctrl + 7

    “Standard toolbar” প্রদর্শনে/লুকাতে ব্যবহৃত হয়

    Ctrl + 8

    “Outline Symbol” প্রদর্শনে ব্যবহৃত হয়

    Ctrl + 9

    রো/সারি হাইড করা

    মাইক্রোসফট এক্সেল

     


    জেনে নিন কিভাবে মিস্টার আসাদুল্লাহ  MS Excel শিখে ক্যারিয়ারে “Excel” করলেন!

    মিস্টার আসাদুল্লাহ কিভাবে "Excel" করলেন ক্যারিয়ারে?

    মাইক্রোসফট এক্সেলের লাইভ কোর্স করে মিস্টার আসাদুল্লাহ কীভাবে নিজের কাজে দক্ষতা অর্জন করেছেন এবং ক্যারিয়ারে সাফল্য পেয়েছেন জেনে নেই ভিডিও থেকে!

     


    মাইক্রোসফট এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটের F1 to F12 

    একটি কীবোর্ডে ১২টি ফাংশন-কী থাকে। ফাংশন কী বলতে পিসি কীবোর্ডে শীর্ষ সারিতে থাকা বারোটি Key কে বোঝায়। F1-F12 লেবেলযুক্ত, এই ফাংশন কী প্রিন্টিং বা ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য শর্টকাট কাজ করে। এছাড়াও মাইক্রোসফট এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাট হিসেবেও F1 থেকে F12 পর্যন্ত এই ফাংশন-কীগুলো ব্যবহার হয়।

    কীবোর্ড শর্টকাট

    কাজ

    F1 Key “Help” menu ব্যবহার করা
    Alt + F1 ওয়ার্কশিটের সঙ্গে চার্টশিট যুক্ত করা
    Alt + Shift + F1 নতুন Worksheet খোলা
    F2 Key সিলেক্ট করা এডিট করা
    Atl + F2 Save as
    Ctrl + F3 “Excel Name Manager” খোলা
    Shift + F3 “Insert” function এর dialogue box খোলা
    Ctrl + F4 ফাইল বন্ধ করা
    F5 Key “Go To” ডায়ালগ বক্সে যাওয়া
    Ctrl + F5 সিলেক্ট করা Workbook এর Window-এর size restore করে
    Shift + F5 “Find and Replace” dialogue box খোলা
    Ctrl + F6 একাধিক ওয়ার্কবুক খোলা থাকলে পরবর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে নিয়ে যায়
    F7 Key স্পেলিং চেক করা
    Ctrl + F9 ফাইল মিনিমাইজ করা।
    Ctrl + F10 ফাইল নামসহ আলাদা ইউন্ডো।
    F11 সিলেক্ট করা দেটার চার্ট তৈরি করে
    Ctrl + F11 ওয়ার্কশিটের সঙ্গে ম্যাকরো শিট যুক্ত করা।
    F12 Key Save as
    Ctrl + F12 ওপেন ডায়ালগ বক্স।

    মাইক্রোসফট এক্সেলের বহুল ব্যবহৃত কিছু কিবোর্ড শর্টকাট

    দ্রুত ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্টের কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোনো বিকল্প নেই। চলুন তবে দেখে নিই, মাইক্রোসফট এক্সেলের বহুল ব্যবহৃত কিছু শর্টকাট –

    কীবোর্ড শর্টকাট কাজ
    Alt + = SUM ফাংশন ব্যবহার
    Ctrl + Home “A1” সেলে নিয়ে যায়
    Ctrl + TAB টুলবারে নেক্সট টুলবার চালু করা
    Ctrl + Plus (+) Cell, row বা column যুক্ত করা
    Ctrl + Minus (-) Cell, row বা column ডিলিট করা
    Ctrl + Colon (:) সময় যুক্ত করা
    Ctrl + Semicolon (;) তারিখ যুক্ত করা
    Ctrl + Apostrophe (‘) সিলেক্ট করা সেলের উপরের মান লিখা
    Ctrl + Quotation mark (“) উপরের সেল থেকে মান কপি করা
    Ctrl + Page Up র্ববর্তী ওয়ার্কবুকে যাওয়া
    Ctrl + Page Down পরবর্তী ওয়ার্কবুকে যাওয়া
    Ctrl + Tab ডায়ালগ বক্সের পরবর্তী ট্যাবে যাওয়া
    Ctrl + Shift + Colon (:) সময় যুক্ত করা
    Ctrl + Shift + ! সংখ্যা পদ্ধতি প্রয়োগ করা 
    Ctrl + Shift + $ মুদ্রা পদ্ধতি প্রয়োগ করা 
    Ctrl + Shift + # সেলের সবগুলো অক্ষর ইটালিক করা
    Ctrl + Shift + % শতাংশ পদ্ধতি প্রয়োগ করা 
    Ctrl + Shift + ^ দশমিক সূচক পদ্ধতি প্রয়োগ করা 
    Ctrl + Shift + Star (*) সক্রিয় সেলের পার্শ্ববর্তী সেলগুলোকে সিলেক্ট করা
    Ctrl + Shift + @ সময় পদ্ধতি প্রয়োগ করা 
    Ctrl + Shift + Underscore (_) সিলেক্ট করা সেলের আউট লাইনে বর্ডার দেওয়া
    Ctrl + Shift + & সিলেক্টেড সেলের চারপাশে আউটলাইন বর্ডার দেওয়া
    Ctrl + Shift + ( কোনো রো কে hide বা unhide করা
    Ctrl + Shift + ) কলাম আনহাইড করা
    Ctrl + Arrow Key ওয়ার্কশীটে বর্তমান ডেটা রিজিয়নের প্রান্তে যাওয়া
    Ctrl + Space Bar ওয়ার্কশীটে একটি সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট করা
    Shift + Space Bar ওয়ার্কশীটে একটি সম্পূর্ণ রো সিলেক্ট করা
    Ctrl + Arrow ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে লেখার শেষে কারসর যাবে
    Ctrl + Home ফিল্ড বা লেখার শুরুতে কারসর
    Ctrl + End ফিল্ড বা লেখার শেষে কারসর
    Ctrl + Up Arrow Key সেল পয়েন্টটি ওয়ার্কশীটের সবচেয়ে উপরের রো তে নেওয়া
    Ctrl + Down Arrow Key সেল পয়েন্টটি ওয়ার্কশীটের সবচেয়ে নিচের রো তে নেওয়া
    Ctrl + Left Arrow Key সেল পয়েন্টটি ওয়ার্কশীটের সবচেয়ে বামের কলামে নেওয়া
    Ctrl + Right Arrow Key সেল পয়েন্টটি ওয়ার্কশীটের সবচেয়ে ডানের কলামে নেওয়া
    Ctrl + Page Up আগের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া
    Ctrl + Page Down পরের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া
    Alt + Enter বর্তমান সেলে একটি নতুন লাইন শুরু করা
    Alt  + Page Up ডকুমেন্টের প্রথম কলামে অবস্থান করা
    Alt  + Page Down ডকুমেন্টের শেষ কলামে অবস্থান করা
    Alt + Enter ফিল্ডে কারসর রেখে দুই ক্লিকের মাধ্যমে Line break তৈরি করা
    Shift + TAB পেছনের ফিল্ড থেকে প্রথম ফিল্ডে একেক করে যাওয়া

     

    Microsoft Office 3 in 1 Bundle

    কোর্সটি করে যা শিখবেন:

  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, ও মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের বেসিক থেকে অ্যাডভান্সড লেভেল পর্যন্ত সকল দিকনির্দেশনা।
  • একাডেমিক লাইফে পেপার বা অ্যাসাইনমেন্ট লেখাসহ সকল ডকুমেন্ট তৈরির পদ্ধতি।
  •  

    ডেটা এনালাইসিসের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু কীবোর্ড শর্টকাট  

    সহজ ভাষায়, ডেটা এনালাইসিস হলো ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা করার প্রক্রিয়া। আর মাইক্রোসফট এক্সেলের প্রয়োজনীয় কিছু কীবোর্ড শর্টকাটের সাহায্যে ডেটা এনালাইসিসের কাজটি খুব সহজে করা যায়।

    কীবোর্ড শর্টকাট কাজ
    Alt + A + T  ফিল্টার সংযুক্ত করা
    Alt + D+ F +F ফিল্টার রিমুভ করা
    Ctrl + Pg Up/Pg Dn শীট স্থানান্তর করা
    Alt + A + S + S ডেটা বাছাই করা
    Ctrl + Spacebar সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট করা
    Shift + Spacebar সম্পূর্ণ রো সিলেক্ট করা
    Ctrl + Shift + Down/Right কলাম/রো এর পূর্ণ সেল (Non-empty Cell) পর্যন্ত সিলেক্ট করা
    Ctrl + 0 কলাম হাইড করতে
    Ctrl + Shift + ) কলাম আনহাইড করতে
    Alt + O + C + U
    Ctrl + 9 রো হাইড করতে
    Ctrl + Shift + (  রো আনহাইড করতে
    Alt + W + F + R  ওপরের রো ফ্রিজ করতে

    জেনে নিন কিভাবে ২-৩ ঘণ্টার কাজ আধা ঘণ্টায় করা যায় MS Office দিয়ে!

    ছেলে আর বাবার MS Office শিখে সফলতার গল্প

    কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস কোর্স করে মি. সম্রাট মাত্র কয়েক মিনিটে তার বাবার দোকান ও পেইজের বিক্রয় বৃদ্ধি করে সফলতা অর্জন করেছেন জেনে নেই এই ভিডিওটি দেখে!

     


    তথ্যসূত্র:


    বিভিন্ন বিষয়ে স্কিল ডেভেলপমেন্ট করুন টেন মিনিট স্কুলের ফ্রি কোর্সগুলোর সাহায্যে:


    আমাদের কোর্সগুলোতে ভর্তি হতে ক্লিক করুন:


    ১০ মিনিট স্কুলের ক্লাসগুলো অনুসরণ করতে সরাসরি চলে যেতে পারেন এই লিঙ্কে: www.10minuteschool.com

     

    আপনার কমেন্ট লিখুন